Wo sollten vietnamesische Unternehmen zum Ausgleich mehr Mitarbeiter einstellen?
Herr Job van der Voort, CEO und Mitbegründer von Remote.
Im Kontext der rasanten Entwicklung des Weltmarktes versuchen vietnamesische Unternehmen im Wettbewerb zu bestehen, um den wirtschaftlichen Schwankungen standhalten zu können. Angesichts zahlreicher Herausforderungen wie einer instabilen Belegschaft und einem Mangel an hochwertigen Humanressourcen, insbesondere im Bereich der Informationstechnologie, stehen viele Personalmanager unter dem Druck, kreative Lösungen zu finden.
Die Personalgröße entsprach nicht der Expansionsgeschwindigkeit des Unternehmens
Der Mangel an Talenten macht die Situation immer komplizierter. Laut dem von TopDev veröffentlichten Vietnam IT Industry Human Resources Report wird die Informationstechnologiebranche in Vietnam bis 2025 voraussichtlich 700.000 Mitarbeiter benötigen. Die tatsächliche Zahl beträgt jedoch nur etwa 530.000 Menschen, was zeigt, dass der Branche fast 200.000 Fachkräfte fehlen. Der Mangel an qualifizierten Arbeitskräften stellt vietnamesische Unternehmen vor eine doppelte Herausforderung, da sie sowohl Lösungen für das Problem des Arbeitskräftemangels finden als auch interne Ressourcen optimieren müssen.
Investitionen in Ausbildung und Kompetenzentwicklung spielen eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Arbeitsqualität und der Optimierung von Ressourcen. Der Future of Jobs Trends Report 2023 des Weltwirtschaftsforums zeigt, dass makroökonomische Schwankungen und technologische Fortschritte die beruflichen Rollen und erforderlichen Fähigkeiten in den nächsten fünf Jahren dramatisch verändern werden. Die Kernkompetenzen der zukünftigen Arbeitskräfte sind kreatives Denken, analytisches Denken, technologische Kompetenz und der Geist, ständig Neues zu lernen und zu aktualisieren. All diese Fähigkeiten sind entscheidend für den Aufbau einer dynamischen und anpassungsfähigen Belegschaft.
Trotz der oben genannten Herausforderungen sind kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Großunternehmen in Vietnam hinsichtlich der wirtschaftlichen Aussichten immer noch optimistisch. Eine von der United Overseas Bank (UOB) durchgeführte Studie zeigt, dass fast 90 % der befragten Unternehmen planen, in den nächsten drei Jahren ins Ausland zu expandieren.
Mehr als die Hälfte von ihnen gab an, dass die Hauptmotivation für ihre Expansion ins Ausland darin besteht, den Umsatz zu steigern, die Gewinne zu verbessern und ihren Ruf auf der internationalen Bühne aufzubauen. Der Mangel an Personal ist jedoch eines der Hindernisse für diese Unternehmen.
Internationale Personalressourcen – Lösung für Unternehmen, die den „großen Ozean“ erreichen
Um den Mangel an Arbeitskräften zu beheben, können vietnamesische Unternehmen oder ausländische Unternehmen, die in den vietnamesischen Markt eintreten möchten, auf ausländische Arbeitskräfte zurückgreifen. Durch den sinnvollen Einsatz internationaler Humanressourcen können Unternehmen auch Probleme im Zusammenhang mit der lokalen kulturellen Integration und den Betriebsabläufen im Gastland effektiv bewältigen. Allerdings kann die Rekrutierung von Personal aus dem Ausland insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen viele Schwierigkeiten mit sich bringen.
Die Gründung einer juristischen Person und der Aufbau eines Personalmanagementsystems im Ausland ist nicht nur mit hohem Kosten- und Zeitaufwand verbunden, sondern erfordert auch die Einhaltung zahlreicher komplexer Zahlungs- und Leistungsvorschriften. In Märkten wie Großbritannien und den USA stoßen Unternehmen oft auf wenige Hindernisse. In anderen Ländern können Unternehmen jedoch bereits bei den ersten Schritten, beispielsweise der Gründung einer juristischen Person, mit Hindernissen konfrontiert sein.
Um eine praktikable Lösung für dieses Problem zu finden, greifen viele Unternehmen mittlerweile auf die Nutzung von HR-Management-Plattformen zurück. Remote ist beispielsweise eine globale HR-Plattform, die Vermittlungsdienste für die Personalbeschaffung (Employer of Record) für Unternehmen bereitstellt. Dieser Service von Remote übernimmt im Namen des Unternehmens alle rechtlichen Arbeiten im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung in vielen Ländern, der Steuerklassifizierung, Gehältern und Prämien bis hin zur Schulung neuer Mitarbeiter. Über Plattformen wie Remote können Unternehmen gesetzeskonform Arbeitskräfte aus mehr als 80 verschiedenen Ländern auf der ganzen Welt rekrutieren, ohne in diesem Land eine juristische Person gründen zu müssen.
Die Entscheidung, den Ozean zu erkunden, ist nur der erste Schritt. Um in einem volatilen und global wettbewerbsorientierten Geschäftsumfeld erfolgreich zu sein, sollten Unternehmen erwägen, Humanressourcen direkt in dem Land einzusetzen, in dem sie ihre Produktions- und Geschäftsaktivitäten erweitern möchten. Dies ist der Schlüssel zur schnellen Anpassung an neue Märkte.
Laut UOB streben 72 % der Unternehmen in Vietnam Marktanteile in südostasiatischen Ländern an, wobei Thailand, Singapur und Malaysia nach wie vor das größte Potenzial haben. Was diese drei Länder gemeinsam haben, ist die Fähigkeit, reichlich Arbeitskräfte aus der ganzen Welt für die Arbeit anzuziehen und Unternehmen dabei zu helfen, das Problem des Personalmangels zu lösen. Bangkok (Thailand), Kuala Lumpur (Malaysia) und Singapur liegen im Ranking der 100 besten Remote-Arbeitsstandorte der Welt von Remote auf den Plätzen 16, 22 und 78. Dieses Ranking zeigt die Attraktivität von Remote-Arbeit und bietet Unternehmen auch die Möglichkeit, sich mit internationalen Mitarbeitern in bestimmten Bereichen zu vernetzen, um den Markt besser zu erschließen und ihren Erfolg zu beschleunigen.
Darüber hinaus ergab eine Umfrage unter Arbeitgebern, die derzeit ausländische Mitarbeiter für Remote-Arbeit einstellen, laut dem Remote Human Resources Report, dass bis zu 72 % der Arbeitgeber eine höhere Produktivität verzeichneten und 69 % der Arbeitgeber eine höhere Produktivität meldeten. Darüber hinaus geben 57 % auch zu, dass es für die Remote-Arbeitskräfte einfacher ist, ausländische Arbeitskräfte zu rekrutieren und zu halten, die remote arbeiten.
Eine genaue Orientierung im komplexen Kontext der Arbeitsformen ist jedoch insbesondere zwischen verschiedenen Ländern keine leichte Herausforderung. Die Unterzeichnung eines falschen Arbeitsvertrags kann viele schwerwiegende rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen, beispielsweise die Verwechslung von Vollzeit-Fernarbeitern mit freiberuflichen Mitarbeitern. In Vietnam führt die Unterzeichnung eines falschen Arbeitsvertrags dazu, dass Arbeitgeber offizielle Angestellte als Freiberufler deklarieren, um legitime Leistungen wie die Gesundheitsfürsorge zu kürzen, ohne eine entsprechende Entschädigung zu zahlen. Die Behörden können jeden Fall des Abschlusses eines falschen Arbeitsvertrags als vorsätzlich betrachten und ein Bußgeld verhängen oder den Arbeitgeber auffordern, etwaige Leistungen auszugleichen, auf die der Arbeitnehmer Anspruch haben sollte. Diese Regelung kann in verschiedenen Ländern variieren.
In den meisten Ländern reicht es nicht aus, einen Arbeitnehmer durch eine schriftliche Vereinbarung als Selbstständiger zu bezeichnen. Remote-Mitarbeiter können nicht automatisch als selbstständig erwerbstätig gelten, nur weil sie von zu Hause oder aus einem anderen Land arbeiten. Freiberufler sind eigenständige juristische Personen mit spezifischen Rechten, einschließlich der Autonomie bei ihrer Arbeit, der Freiheit, für mehrere Kunden zu arbeiten und ihren eigenen Arbeitsplan und ihre Zahlungsbedingungen zu bestimmen. Darüber hinaus klassifizieren die Länder Arbeitnehmer je nach Art der Tätigkeit als offizielle Angestellte oder freiberufliche Arbeitnehmer.
HR-Plattformen wie Remote werden derzeit von vielen Unternehmen in Betracht gezogen, da sie rechtliches, finanzielles und kulturelles Fachwissen sowie Schulung, Vergütung und Management für Mitarbeiter und Freiberufler in mehr als 200 Ländern und Gerichtsbarkeiten integrieren. Von der Gewinnung von Talenten bis hin zur Verwaltung von Remote-Personalressourcen vereinfacht Remote Personalfragen für alle Unternehmen und hilft Unternehmen so, von überall auf die Arbeitskräfte zuzugreifen und Marktanteile auszubauen, ohne sich Gedanken über Kosten und Zeit machen zu müssen.
